分代站作為運輸企業(yè)的下設站點(diǎn)，它的作用是不可輕視的。而我們樅陽(yáng)分公司是一個(gè)勞務(wù)輸出大縣，勞務(wù)大軍大多分布于下面的農村、鄉鎮，所以設立于各鄉鎮分代站的客運量占分公司全部客運量的3/4左右。但各分代站經(jīng)營(yíng)人員缺乏規范化意識，管理操作上就有所疏漏，特別是對于財務(wù)管理這一方面，他們中的大多數人還是分公司合并前的經(jīng)營(yíng)老觀(guān)點(diǎn)，認為只要他們自己的售票三聯(lián)單上的票額和收入的現金相對應就行了，其他的無(wú)關(guān)緊要，這無(wú)形中增加了分公司財務(wù)管理工作的難度。
由于分代站管理人員中文化素質(zhì)的差異，他們中的一部分人操作電腦水平有限，像數據錄入這種簡(jiǎn)單的工作都需要分公司財務(wù)人員來(lái)完成，每月的31日至下月的5日，財務(wù)人員忙得焦頭爛額，大量三聯(lián)單票根的核對、統計、數據錄入、計算，各分代站的月報表、上報市公司的月報表都需要財務(wù)人員在這幾天內完成�？墒欠执咎钪茊螕䲡r(shí)又不規范，無(wú)車(chē)牌號，車(chē)牌號碼缺頭少尾或無(wú)日期的現象時(shí)有發(fā)生，更有少數有填制的數額都有錯誤，這更讓財務(wù)人員無(wú)奈。
所以如何增強分代站經(jīng)營(yíng)人員的財務(wù)管理意識，提高他們的業(yè)務(wù)水平是分公司財務(wù)管理工作中的一項重要任務(wù)。首先要培訓他們的電腦操作水平，指導他們怎樣填制表格，應注意的事項。分公司負責分代站的財務(wù)人員每月1日前統一制作好空白的表格發(fā)往各分代站，讓他們愿意并能完成數據錄入工作，每隔十天左右用郵件的方式發(fā)回給相關(guān)財務(wù)人員并同時(shí)上繳三聯(lián)單，這樣財務(wù)人員只需要核對遺漏和錯誤，減輕了財務(wù)工作量。而他們也會(huì )在數據錄入過(guò)程中親身體會(huì )到車(chē)牌號、日期的缺失造成的不便，這樣在以后填制單據時(shí)會(huì )越來(lái)越規范化。
接著(zhù)由公司專(zhuān)項財務(wù)人員有計劃地指導各分代站完成自己的月報表，俗話(huà)說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難，只要了解有關(guān)知識，并多多練習沒(méi)有什么事是不能完成的。 分代站的財務(wù)工作量很大，只有分公司財務(wù)人員和分代站經(jīng)營(yíng)管理人員相互協(xié)作，配合進(jìn)行，財務(wù)管理工作才能準確、及時(shí)地完成。 |
